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Office2013十大特色深度剖析

发布时间:2019-11-21 05:19:49 编辑:笔名

微软新推出的Office 2013,结合Office 365的云服务之后,总共新增了数十种文件的功能与操作改进以下我们精心挑选了最特别的10大新功能,包含Office on Demand串流部署、新增的触控功能、Excel的快速分析等,让你快速了解新一代Office的特点

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特色1:Office 2013可随选即用

早在Office 2010版时,当我们要安装、使用时,即可通过所谓的Click-to-Run技术,无需忍受冗长的等待时间,就能开始执行Word、Excel与PowerPoint等文件程序,在2013新版本上,这功能继续保留

而通过订阅的Office 365来取得Office 2013,除了同样有在安装时有Click-to-Run的快速安装、执行技术,另外还有一个临时性的Office部署功能,称为Office on Demand,通过络串流下载虚拟Office应用程序,可临时储存在SkyDrive的Office文件,当拥有合法Office订阅授权的用户,一旦他操作的是原本没有安装Office的计算机,也可以临时拥有Word、Excel与PowerPoint等应用程序,进而文件不过可惜的是,目前这功能仅支持Windows 7与8,先前的版本如Windows Vista与XP则无法使用

可在我的Office页上直接新建文件

提供功能完整,可临时下载的文件软件

以往,要在没有Office软件的计算机上文件,可以使用Google云盘(Google Drive)等提供在线文件的云服务只要有络,就可通过计算机、平板与等装置的页浏览器,来储存在云端的文件,但缺点就在于页版文书器的功能目前不够强大,一旦碰到需要深度的功能,用户仍须安装套装版Office

因此文件的,就会面临2个情况,一是安装在计算机的套装版Office功能比较完整,但是共享与分享不易,二是在线版的文本便于分享与共同,但是功能不如套装版

此外,除了常见的Google Drive在线文件之外,微软本身也提供Office Web Apps,只要有浏览器就可储存于SkyDrive的文件,不过同样会有功能较受限的状况

结合SkyDrive储存与开启文件

乍看之下,Office on Demand看起来和Office Web Apps有不少共通点,例如一开始都是必须开启浏览器,但之后的执行方式并不相同──使用Office on Demand的时候,并不是在浏览器上开启,而是从络上下载Word、Excel或PowerPoint等应用程序的应用程序串流文档,暂存在计算机中,让用户可以临时的文件

撇开操作系统的要求,要使用这个功能的首要条件,就是我们必须先将文件储存在SkyDrive,并在原本未安装Office 2013的计算机上,登入站才可使用

登入之后,我们在[我的Office]项目中,先看到最近使用的文件与资料夹,接下来,在这里也可以直接点选Office on Demand可建立新的Office文件,包括Word、Excel、PowerPoint、Access与Publisher等

如果要开启储存在SkyDrive的文件,我们必须右键点选文件,再选择从Word、Excel或PowerPoint开启,就可以从络下载供用户临时使用的Office on Demand,如果左键直接点选文件,则会以Office Web Apps开启

使用右键选择开启文件的方式

专门针对未安装Office 2013的Windows 计算机上使用

当我们以上述方式点选存放在SkyDrive的Office文件之后,如果用户计算机已经安装了Office 2013,系统会自动询问是否下载文件,并使用Word或Excel等应用程序开启,并不会将应用程序串流到计算机中,而是将文件下载,并用计算机内已经安装的Office 2013打开文件,不会浪费频宽与下载的时间;但如果计算机上已经装了旧版本的Office,如2010、2007、2003,甚至没有安Office应用程序,此时则会开始串流服务的下载,将最新的Office 2013暂存到计算机上运行,供用户文件

Office on Demand的概念,可想象成YouTube的影片播放,只要通过络,我们就可以观看以串流方式下载的影片,但实际上并没有将这些影片的完整文件下载到计算机之中,也就是我们将页关闭之后,影片就会消失,如果要重新开启再看一次,就必须重新下载

实时下载、运行虚拟Office程序

一开始我们以为这功能只能从SkyDrive开启的文件,无法用来既有的文件,或是将文件另存到个人计算机但实际上它就是一个可以完整运作的Office应用程序,因此不论是在自己的PC、文件服务器上的分享资料夹,都可以执行另存为新的文档、打开旧文件,以及功能等,一样不缺

仅限Windows 7后的操作系统,无法在其它平台上开启

在支持的操作系统方面,前面提到这功能目前仅支持Windows 7与8,并不支持先前的版本至于其它操作系统,都只能以Office Web Apps开启,无法使用Office on Demand

比较特别的是,因为微软也有针对Mac OS推出Office for Mac,目前最新版本是2011因此当我们在Mac上使用页浏览器开启SkyDrive文件时,如有安装Office for Mac,就会自动将文件下载到计算机中,如果尚未安装,则会开启Office Web Apps,或是询问是否安装Office for Mac 2011

要使用Office on Demand的功能,还有一点要注意,就是如果用户当时所操作计算机有安装防毒软件,有可能会将这些串流的下载视为恶意攻击,因此有时会出现串流下载被阻挡的状况,系统管理者可能必须要调整相关的络防护设定

优点:可在原本没有Office应用程序的计算机上,立即串流下载应用程序虚拟包,即可开启功能完整的Office

缺点:必须先将Office文件上传到SkyDrive,才可

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